1. Verantwortlicher Freunde des Gymnasiums Starnberg e.V.
Ferdinand-Maria-Straße 21
82319 Starnberg

Vertreten durch:
Walter Nirschl (Vorstand)
Marc Thallmair (Organisation) Kontakt:
Telefon: 0177-4446272
E-Mail: orga@elternbeirat-gymsta.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Bei Nutzung des Online-Tickettools verarbeiten wir personenbezogene Daten zum Zweck der

• Ticketbuchung und -verwaltung
• Zahlungsabwicklung
• Teilnahmeorganisation
• Kommunikation im Rahmen der Veranstaltung
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

3. Erhobene Daten Je nach Funktion des Tickettools werden folgende Daten verarbeitet:

3.1 Buchungsdaten

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional/abhängig vom System)
• Anzahl und Art der Tickets
• Veranstaltungsbezogene Angaben
• Zeitpunkt der Buchung

3.2 Zahlungsdaten (abhängig vom Zahlungsanbieter)

• Zahlungsstatus
• Transaktionsnummer
• Teilweise abgekürzte Zahlungsdaten (keine vollständigen Kreditkartennummern)

Die vollständige Zahlungsabwicklung erfolgt ausschließlich über den externen Anbieter (z. B. Stripe, PayPal oder das vom Tickettool verwendete System).

3.3 Technische Daten

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

4. Rechtsgrundlagen Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags – Ticketkauf)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – nutzerfreundliche und sichere Ticketverwaltung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. steuerliche Aufbewahrung)

5. Weitergabe an Dritte Wir geben Daten nur weiter, wenn dies für die Ticketabwicklung erforderlich ist. Typische Empfänger (abhängig vom System):

5.1 Ticketanbieter / Software tickethome.at.
Diese Anbieter verarbeiten Daten in unserem Auftrag.

5.2 Zahlungsdienstleister z. B.:

• Stripe Payments Europe Ltd.
• PayPal (Europe) S.à r.l.

Zahlungsdaten werden niemals auf unseren Servern gespeichert.

5.3 Technische Dienstleister / Hoster Server- und Sicherheitsinfrastruktur wird ggf. vom jeweiligen Anbieter bereitgestellt.

6. Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es erforderlich ist:

• Buchungs- und Zahlungsdaten: 10 Jahre (steuerliche Pflichten)
• Kommunikationsdaten: bis nach Veranstaltungsende
• Technische Protokolldaten: max. 30 Tage

7. Ihre Rechte Sie haben jederzeit gemäß DSGVO das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15)
• Berichtigung (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch (Art. 21)

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren unter:
orga@elternbeirat-gymsta.de

8. Sicherheit Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS).

9. Cookies und Tracking Falls das Tickettool Cookies verwendet (z. B. Session-Cookies):

• Zweck: Login-/Buchungsfunktion, Warenkorb, technische Stabilität
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Keine Marketing- oder Tracking-Cookies ohne Einwilligung

Wenn das Tickettool eigene Cookie-Banner nutzt, gilt deren genaue Beschreibung.

10. Kommunikation per E-Mail E-Mails im Rahmen der Ticketbuchung (Bestätigung, Infos zur Veranstaltung) sind notwendig und basieren auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. Kontaktformular (falls vorhanden) Bei Nutzung eines Kontaktformulars werden die eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist im Tickettool abrufbar.